és l'eina que permet gestionar els arxius que es vol posar a disposició d'un col·lectiu, ja siguin els membres d'un grup o d'un portal, o bé fer-los públics per a tothom a Internet. Amb aquesta eina és possible descarregar-se els fitxers interessin, pujar-ne de nous per tal de compartir-los amb la resta de persones usuàries, o afegir comentaris sobre un document concret.

L'intercanvi de documents pot ser un punt clau en la col·laboració d'un grup de treball. Aquesta eina permet penjar els documents al portal de manera que totes les persones usuàries amb permisos se'ls puguin descarregar.

Per a cada arxiu, es mostra la data i l'hora en què s'ha penjat o modificat el document, el nom la persona que l'ha penjat, una icona que identifica el tipus d'arxiu (si és un document de text, un PDF, etc.) i el nombre de comentaris associats a aquell arxiu.

Apart de la possibilitat de descarregar-se els fitxers, disponible per a tothom amb accés a l'eina, el nombre d'accions addicionals que puguis realitzar dependrà de com les persones administradores hagin configurat cada eina en concret.

1- Entra en el Contenidor de fitxers. Si és general del portal, selecciona'l de l'apartat Eines del menú esquerre de la pàgina principal del portal. Si pertany a un grup, vés a Grups > El grup > Continguts > Contenidor de fitxers (o el nom que se li hagi posat a l'eina). 

2- Busca l'arxiu que vulguis consultar. 

• Pots navegar per l'eina fent clic sobre cada carpeta per accedir a l'interior. Les carpetes poden contenir subcarpetes.
• Pots fer servir el menú desplegable Anar a que veuràs al menú horitzontal. Aquest menú desplegable mostra tota l'estructura de carpetes i subcarpetes que tingui aquella eina i permet accedir directament a l'interior d'una carpeta concreta en seleccionar-la. 
• Pots utilitzar el cercador de que disposa l'eina també al menú horitzontal.
• Per últim, pots fer servir el llistat d'etiquetes que veuràs a la part inferior. Fent clic sobre una etiqueta, t'apareixerà un llistat de tots els fitxers que la incorporin.

3- Un cop localitzat l'arxiu que t'interessi, només has de fer clic sobre el seu nom. Apareixerà un quadre de diàleg que et demanarà si vols obrir el document o bé guardar-lo al disc.

4- Tria l'opció Desar per guardar-lo al disc del teu ordinador o escull Obrir per a visualitzar el document sense necessitat de guardar-lo.

5- Apart de poder-te descarregar els fitxers que contingui, en dependència del teu rol (si ets membre, moderador/a o administrador/a) i de com estigui configurada l'eina, podràs:

• Pujar arxius a l'eina
• Afegir comentaris als fitxers
• Administrar carpetes
• Moure, copiar, esborrar fitxers o modificar-los (editar les seves característiques: nom, descripció, etiquetes que l'identifiquen i marcar-los o desmarcar-los com a esborranys)
• Recuperar o eliminar fitxers esborrats

6- A cada pantalla de l'eina podràs ordenar el contingut, tant si són carpetes com fitxers, en ordre ascendent, només fent clic sobre el nom del camp pel qual t'interessi ordenar: nom, mida, autor, data de modificació, comentaris.

Per descarregar-se més d'un fitxer alhora:

és possible descarregar-se diversos fitxers i inclús carpetes senceres de cop comprimides en format zip. L'única limitació és que el tamany final de l'arxiu zip a descarregar no superi els 20 Mb. Per fer-ho has de:

1- Fes clic sobre la casella de l'esquerra dels fitxers o carpetes que vulguis descarregar-te. Tot seguit fes clic al botó Descarrega en zip.

2- Apareixerà una pantalla de confirmació amb el nom dels fitxers que et vols decarregar i el tamany total del document zip resultant.

3- Si és correcte, fes clic al botó Descarrega selecció. Si no és correcte pot fer clic sobre Modifica selecció, el que et permetrà desmarcar els fitxers que vulguis, o bé Torna, per tal de cancel·lar l'operació i tornar a l'inici de l'eina.