El cercador principal és l'eina que s'utilitza per facilitar la localització d'una determinada informació dintre d'un portal de manera fàcil i ràpida. Hi ha dos tipus de cerca: bàsica i avançada.

A tots els portals de la plataforma trobarem, a la part superior dreta de la pantalla, el camp de text Cerca (corresponent a la cerca bàsica), on podràs introduir el terme a buscar i que et permetrà fer consultes a partir d'una paraula. A sota d'aquest camp trobaràs l'accés a la Cerca avançada que et permetrà definir les condicions de la cerca.

El cercador permet fer cerques per text lliure a tots els continguts del portal, dins de totes les eines i espais disponibles. Els resultats de la cerca només mostren aquells continguts als que tens permisos d'accés.

Els resultats es mostren organitzats per Títol de l'aportació o del document, Autor i Localització (On es troba).

Per realitzar una consulta al cercador entra dins d'algun portal i:

a) Opció cerca bàsica:

1- Introdueix a la casella de Cerca que hi ha a la part superior de la pantalla una o més paraules descriptives del contingut que vols cercar dintre d'un portal concret.

2- Pressiona sobre la icona per començar la cerca.

3- En tan sols uns segons, podràs veure la llista de resultats rellevants. Per a cada entrada que coincideixi amb la cadena de text que hagis introduït es mostra: un títol (de l'aportació o del document adjunt), l'autor i la localització de l'entrada.

b) Opció cerca avançada:

1- Fes clic sobre la opció Cerca avançada. Apareixerà un formulari que et permetrà restringir la cerca segons diferents criteris:

a) Amb totes les paraules: totes les paraules o frases introduïdes en aquest quadre de text apareixeran obligatòriament en cadascun dels documents retornats.

b) Amb qualsevol de les paraules: qualsevol de les paraules o frases introduïdes en aquest quadre de text, apareixeran en cadascun dels documents retornats.

c) Que no continguin cap de les paraules introduïdes (sense les paraules)

d) Que continguin la frase aproximada. Per trobar resultats aproximats.

Nota: Totes aquestes opcions són acumulables entre elles. Per exemple, pots introduir a la vegada, en els camps corresponents, un terme que ha d'aparèixer obligatòriament i un altre que no hauria d'aparèixer.

2- A més, pots acotar la cerca seleccionant determinats atributs:

a) Buscar Grups (pots triar un grup del desplegable).

b) Buscar Persones usuàries (pots triar una del desplegable).

c) Buscar els documents actualitzats establint un rang de dates.

d) Buscar el tipus de documents o continguts (Wiki, Bloc, Fòrum, Calendari, Fitxers, Àlbums de fotografies, Processos participatius, Pàgines de grup).